INFORMATIVA PRIVACY

La presente Informativa Privacy ("Informativa") indica come DAIWA ITALY SRL ("noi" e "nostro") tratterà in qualità di titolare e responsabile del trattamento dei dati personali dei nostri clienti e dei nostri partner commerciali e dei loro dipendenti ("tu" e "tuo") e le misure e i trattamenti che abbiamo predisposto per garantire la loro adeguata protezione. Fornire queste informazioni è una delle prescrizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 679/2016 ("GDPR").

La presente Informativa non costituisce alcun rapporto contrattuale tra te e noi, e noi possiamo modificarla di tanto in tanto.
1.
TRATTAMENTO LECITO
Noi tratteremo i tuoi dati personali solo:
(a)
qualora tu abbia prestato il tuo consenso (puoi revocare il tuo consenso in ogni momento, presentando una richiesta utilizzando i contatti forniti di seguito);
(b)
qualora il trattamento sia necessario per fornire a te/al tuo datore di lavoro i nostri prodotti o servizi;
(c)
qualora il trattamento sia necessario per rispondere a una richiesta tua/del tuo datore di lavoro;
(d)
qualora il trattamento sia necessario per mantenere il nostro rapporto con te/con il tuo datore di lavoro;
(e)
qualora il trattamento sia necessario per l’adempimento di nostri obblighi legali e di regolamentazione.
2.
QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO SU DI TE
2.1
Noi raccogliamo le seguenti tipologie di dati personali su di te:
(a)
Il tuo nome, il tuo indirizzo email e altri dati di contatto, e la data di nascita;
(b)
Informazioni sui nostri prodotti posseduti da te/il tuo datore di lavoro;
(c)
Il tuo ruolo, la tua posizione e/o il titolo professionale all’interno del tuo posto di lavoro;
(d)
I dettagli delle tue preferenze per le tipologie di eventi o materie commerciali;
(e)
I dettagli dei tuoi accessi ai nostri locali, sistemi e siti Web, e
(f)
I tuoi messaggi, feedback o contributi a indagini e questionari.
2.2
Può essere per te obbligatorio fornirci i tuoi dati personali, per consentirci di gestire le nostre attività d’impresa e la nostra operatività, per mantenere il nostro rapporto con te/il tuo datore di lavoro, per fornire a te/al tuo datore di lavoro i nostri prodotti o i nostri servizi o per adempiere ai nostri obblighi giuridici e normativi. Se non dovessi fornirci i tuoi dati personali, potremmo non riuscire a mantenere il nostro rapporto con te/con il tuo datore di lavoro o a fornire a te/al tuo datore di lavoro i nostri prodotti o i nostri servizi.
2.3
Facciamo ogni sforzo per mantenere l'accuratezza e la completezza dei tuoi dati personali che conserviamo e per garantire che tutti i tuoi dati personali siano aggiornati. Tuttavia, puoi aiutarci molto in questo contattandoci tempestivamente in caso di modifiche dei tuoi dati personali o se1 ti rendi conto che noi abbiamo dati personali inesatti relativi a te. Non saremo responsabili per eventuali perdite derivanti da dati personali imprecisi, non veritieri, carenti o incompleti che tu ci fornisca.
3.
COME RACCOGLIAMO I DATI PERSONALI
Normalmente raccogliamo i tuoi dati personali dalle informazioni che tu/il tuo datore di lavoro fornite durante il corso del rapporto tuo/del tuo datore di lavoro con noi. Questo tipicamente avverrà attraverso [le email che tu/il tuo datore di lavoro ci inviate ed altra corrispondenza, biglietti da visita, i moduli e i documenti utilizzati quando tu/il tuo datore di lavoro vi iscrivete alle nostre liste di destinatari di informazioni di marketing o su dati di mercato, quando sei nominato come una persona autorizzata a negoziare per conto dei tuoi datore di lavoro, le informazioni di iscrizione che tu/il tuo datore di lavoro utilizzate per accedere ai nostri prodotti o servizi, sia che ciò avvenga per tuo proprio conto o per conto del tuo datore di lavoro.]

Noi potremmo anche raccogliere i tuoi dati personali da altre fonti come le nostre società del gruppo, i nostri rivenditori o partner commerciali, editori di riviste, agenzie di PR, organizzazioni di prevenzione delle frodi, organizzazioni di referenziazioni per finalità di credito, i registri degli enti governativi e i social media
4.
COME UTILIZZIAMO I DATI PERSONALI
Tratteremo i tuoi dati personali con riguardo al nostro rapporto con te/con il tuo datore di lavoro e alla fornitura dei nostri prodotti e servizi a te/al tuo datore di lavoro per le seguenti finalità:
(a)
per fornire a te/al tuo datore di lavoro i prodotti o i servizi richiesti;
(b)
per rispondere ai messaggi o alla corrispondenza tuoi/del tuo datore di lavoro destinati a noi;
(c)
per gestire le nostre garanzie di prodotto per i prodotti registrati;
(d)
per fornire a te/al tuo datore di lavoro materiali promozionali o di marketing sui nostri prodotti e servizi che pensiamo potrebbero interessare a te/al tuo datore di lavoro;
(e)
per gestire, sviluppare ed incrementare la nostra gamma di prodotti, i nostri servizi, i nostri negozi, i nostri sistemi informatici e i nostri siti Web;
(f)
per monitorare e verificare il rispetto della legge e delle nostre policy e standard;
(g)
per rispettare i nostri obblighi e richieste derivanti dalla legge o dalla regolamentazione in qualsiasi parte del mondo, ivi compreso nel caso di informazioni fornite a autorità di regolamentazione o assoggettamento a verifiche da parte di quest’ultime;
(h)
per effettuare controlli sul riciclaggio di denaro, finanziari e di merito del credito e per finalità di prevenzione e individuazione di frodi e reati;
(i)
per finalità amministrative correlate alla sicurezza e agli accessi ai nostri sistemi, locali, piattaforme, siti web ed applicazioni;
(j)
per ottemperare a ordini di autorità giudiziarie e per esercitare e/o difendere i nostri diritti legali;
(k)
per ogni altro scopo commerciale legittimo; e
(l)
come altrimenti consentito o richiesto da qualsiasi legge o normativa applicabile.
5.
TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DEI DATI PERSONALI
I tuoi dati personali possono essere trasferiti a (ciò comprendendo anche l'accesso o la memorizzazione in) un paese o territorio al di fuori dello Spazio Economico Europeo ("SEE"), compresi i paesi le cui leggi potrebbero non offrire lo stesso livello di protezione dei dati personali di cui godono all'interno del SEE. In particolare, potremmo condividere i tuoi dati personali con le nostre società del gruppo al di fuori del SEE, tra cui il Giappone. Ci assicureremo che tali trasferimenti internazionali siano soggetti a garanzie appropriate o adeguate come richiesto dal GDPR. Puoi ottenere copie dei relativi documenti che attestano tali garanzie effettuando una richiesta utilizzando a tal fine i dati di contatto riportati di seguito
6.
QUANDO POSSIAMO COMUNICARE I TUOI DATI PERSONALI
Noi non vendiamo e non venderemo, né noleggeremo o faremo altrimenti commercio dei tuoi dati personali. Noi divulgheremo solamente i tuoi dati personali ai seguenti destinatari:
(a)
alle nostre società del gruppo;
(b)
alle società approvate o designate da te;
(c)
a terzi che trattano i tuoi dati personali per nostro conto (come i nostri fornitori di sistemi, tra cui i fornitori di servizi cloud);
(d)
a terzi che trattano i tuoi dati personali per proprio conto ma fornendo a te o al tuo datore di lavoro il servizio per conto nostro (come ad esempio i nostri fornitori);
(e)
a società che forniscono servizi di controllo sul riciclaggio di denaro, per riduzione del rischio per il credito e altri fini di prevenzione della frode e del crimine e a società che forniscono servizi analoghi, tra cui enti finanziari, agenzie di valutazione del credito e autorità di regolamentazione con le quali tali informazioni sono condivise;
(f)
a terzi a cui noi cediamo i nostri diritti o che subentrino nei nostri obblighi;
(g)
a potenziali acquirenti nel caso in cui noi vendessimo una parte della nostra azienda o dei nostri attivi patrimoniali; e
(h)
a governi, agenzie di regolamentazione, autorità di controllo o di cooperazione ove ci sia richiesto di farlo da leggi o regolamenti applicabili o su loro richiesta.
7.
COME PROTEGGIAMO I TUOI DATI PERSONALI
Ci impegniamo a salvaguardare e proteggere i tuoi dati personali e implementeremo e manterremo misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza appropriato per proteggere i tuoi dati personali da distruzione, perdita, alterazione, divulgazione o accesso accidentale o non autorizzato.
8.
I TUOI DIRITTI CONNESSI AI DATI PERSONALI CHE NOI RACCOGLIAMO
8.1
Se desideri:
(a)
aggiornare, modificare o cancellare i tuoi dati personali, o ottenere una copia dei tuoi dati personali che noi deteniamo; o
(b)
limitarci o impedirci l’utilizzo dei tuoi dati personali che deteniamo,
puoi richiederlo contattandoci attraverso i dati di contatto indicati sotto.
8.2
In ognuna delle situazioni elencate in precedenza, noi possiamo richiedere che tu provi la tua identità fornendoci una copia di un mezzo di identificazione valido per permetterci di rispettare i nostri obblighi di sicurezza e di prevenire divulgazioni non autorizzate di dati.
9.
QUANTO A LUNGO TERREMO I TUI DATI PERSONALI
Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a conseguire la finalità per la quale sono stati raccolti o per adempiere ai requisiti giuridici, normativi o di policy interne.
10.
Marketing diretto
Se ci comunichi che non desideri che noi o altre società del nostro gruppo forniamo informazioni sui nostri prodotti e servizi e altri materiali di marketing, noi non ti contatteremo ulteriormente ai fini del marketing diretto. Puoi contattarci utilizzando i dati di contatto indicati sotto.
11.
Utilizzo di Cookie
Un “cookie” è un piccolo file di testo che viene archiviato sul disco rigido o sul dispositivo mobile dell'utente. I cookie vengono generati dai Web server quando l'utente accede a una pagina Internet e vengono trasferiti al computer dell'utente o al dispositivo mobile e memorizzati per un successivo futuro accesso. Eseguono un certo numero di funzioni associate alla navigazione nei siti Web e vengono utilizzati per vari scopi diversi, come la tracciabilità degli utenti da una pagina all'altra in un sito internet. Questo può ottimizzare l'esperienza dell'utente su un sito Web, consentendo la personalizzazione del sito in base ad esempio alle preferenze e alle attività di navigazione dell'utente.

Per maggiori informazioni su come utilizziamo i cookie, si prega di leggere la nostra informativa sui cookie.
COME AGGIORNIAMO O MODIFICHIAMO LA PRESENTE INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO
Potremmo modificare o aggiornare parti di questa Informativa al fine di mantenere la nostra conformità alla legge e alla normativa applicabile o in seguito ad un aggiornamento delle nostre pratiche interne. Lo faremo aggiornando la presente Informativa. Non sarai necessariamente informato direttamente di tale cambiamento. Pertanto, assicurati di controllare regolarmente questa Informativa in modo da essere pienamente a conoscenza di ogni modifica o aggiornamento
12.
COME PUOI CONTATTARCI
Se hai domande sul contenuto di questa Informativa o sui tuoi dati personali, o desideri fare una richiesta in relazione ai tuoi dati personali, contattaci utilizzando i dati di cui sotto

Email: info@daiwaitaly.it

il Responsabile della protezione dei dati: Email p.lacerenza@daiwaitaly.it
COME PROPORRE UN RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Hai il diritto di proporre un reclamo ad una autorità di controllo sulla protezione dei dati competente se ritieni che abbiamo violato i tuoi diritti alla protezione dei dati. L'autorità di controllo sulla protezione dei dati in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, che può essere contattato all'indirizzo Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma.